Мы часто говорим о налогах, структурировании и оптимизации — это важно. Но есть одна область, которая остаётся немного в тени. Не шумит, не блистает терминами, не делает громких заявлений. Это бухгалтерия.

Спокойная, педантичная и… решающая очень многое.

Сегодня мы решили приоткрыть кулисы и поговорить с тем, кто каждый день видит, как бизнес работает изнутри — с бухгалтером.

Встречайте: Анна, практикующий бухгалтер с 12-летним опытом работы с малым и средним бизнесом в ЕС.

Это интервью — не про «как сдать отчётность», а про то, что на самом деле происходит внутри бизнеса. Мы задали Анне не самые удобные, но очень важные вопросы:

• Что вы не говорите клиентам — но хотели бы?

• Видите ли вы всё, что реально происходит в компании клиента — и что чаще всего скрыто от глаз владельца?

• Почему даже успешные бизнесы теряют деньги — и не замечают этого?

• И правда ли, что молчание бухгалтера иногда обходится дороже, чем ошибки?

Это интервью стоит прочитать, если:

• вы хотите разбираться в управлении бизнесом, а не просто «сдавать отчётность в срок»
• чувствуете, что где-то теряете деньги, но не понимаете — где именно
• хотите наладить прозрачную и надёжную работу с бухгалтерией, не вникая в каждую цифру

В разговоре — реальные кейсы, наблюдения и советы от человека, который видит бизнес не снаружи, а изнутри: по выпискам, счетам, пропущенным декларациям и странным движениям на счету.

Спойлер: иногда одна неучтённая мелочь — это минус 10–15% к прибыли в год.

NBTaxes:
Давайте начнём прямо. Что вы чаще всего хотите сказать клиенту, но не говорите?

Бухгалтер:
Наверное, главное — что я не понимаю, что у вас в бизнесе происходит, пока вы мне об этом не скажете.
Предприниматели думают: «Ну бухгалтер же должен разбираться». Но бухгалтер — это не стратег и не архитектор. Мы работаем с бумагой, с тем, что вы передаёте.
Если вы не рассказали, что это займ от материнской компании, а не просто перевод — я не пойму.
Если вы не объяснили, зачем держите склад в Германии и компанию в Эстонии — я не пойму.
А когда приходит проверка, выясняется, что обоснование под сделки никто не документировал.
Вот это и страшно: бизнес думает, что у него есть контроль, а на деле — нет даже основы.

NBTaxes:
То есть вы видите риски, но не вмешиваетесь?

Бухгалтер:
Да. Потому что это не моя зона ответственности, формально. Я не налоговый консультант, я не аудитор. Я работаю в рамках.
Но внутри я часто вижу: клиент платит больше, чем мог бы. Выводит деньги под высокую ставку. Регистрирует компанию в стране, где нет налоговых выгод.
Я не говорю, потому что:

• это не входит в мои функции;
• я не могу взять на себя ответственность за стратегию клиента;
  
• и честно — если начну «лезть», клиент может это воспринять как давление.
  Поэтому я молчу. Хотя внутри понимаю: если бы рядом был налоговый стратег, бизнес сэкономил бы десятки тысяч евро в год.

NBTaxes:
А вы сталкивались с «двойной бухгалтерией»?

Бухгалтер:
Конечно. Я знаю, что она есть. Иногда — молчаливо принимаю это.
Есть бизнесы, у которых одна отчётность — для себя, другая — «на проверку». И никто не говорит об этом прямо. Это такая… негласная договорённость.
Формально я не могу это одобрить. Но и не всегда могу отказаться — особенно если понимаю, что бизнес балансирует между риском и выживанием.
Проблема в том, что многие уверены: «все так делают». А в ЕС налоговые органы уже умеют сверять транзакции между странами, отслеживать цепочки и видеть то, что раньше было незаметно.
И вот тогда молчание бухгалтера становится опасным. Потому что он видит риск, но его не слышат. А бизнес — живёт в иллюзии, что всё под контролем.

NBTaxes:

Многие предприниматели говорят: «Мы гибкие. Решаем всё по ситуации». Это же плюс, правда?

Бухгалтер:

На уровне бизнеса — возможно. На уровне учёта — это катастрофа.

Когда у клиента каждый месяц новая схема: то ИП, то контракт с «другой юрлицом», то «ну мы пока не оформили, но уже начали работать» — это превращается в хаос без следов.

А ведь бухгалтерия — это история, которую можно прочитать задним числом. Каждое действие должно оставлять след: инвойс, договор, плата, логика.

Когда логики нет — вы не просто рискуете попасть под штраф. Вы в принципе не можете доказать, что бизнес честный, если его структура каждый месяц меняется.

NBTaxes:

Что вы ответите на вопрос: «Я хочу платить налоги, но желательно разумно. А вы можете помочь мне платить “не всё”?»

Бухгалтер:

Я не занимаюсь схемами. Но оптимизировать — да.

Есть разница между “не платить” и “оптимизировать”.

Если вы даёте полную картину бизнеса — я могу подсказать, как использовать затраты, амортизацию, обороты, вид деятельности.

Если вы просто кидаете мне счёт и говорите «сделай магию» — извините, я бухгалтер, не иллюзионист.

NBTaxes:

А как понять, что бухгалтер вообще хорошо работает? Какие должны быть критерии?

Бухгалтер:

Вы не должны получать “сюрпризы” от налоговой.

Вы должны понимать, что и когда вы платите, где вы сейчас по налогам, и когда у вас отчётный период.

Если всё это происходит без паники, без авралов и в адекватном диалоге — значит, бухгалтер хороший. Даже если без смайликов в переписке.

NBTaxes:

Можно ли просто открыть вторую фирму и делить обороты, чтобы не переходить на повышенный налог на прибыль?

Бухгалтер:

Можно. А налоговая — может объединить эти фирмы и посчитать оборот как один.

Если вы не ведёте реальную хозяйственную деятельность по отдельности — это называется “искусственное дробление бизнеса”. И за это уже были штрафы.

Хотите так делать — проконсультируйтесь сначала с юристом, потом с адвокатом, потом снова со мной. По кругу.

NBTaxes:

Если бизнес в Польше и Германии — как правильно оформлять расходы между компаниями?

Бухгалтер:

Выставляете фактуру. Обычную. С описанием, за что и по какому договору.

НДС зависит от того, услуга это или товар. Часто применяется reverse charge.

Главное — чтобы в платёжке и счёте всё совпадало. Перевод документов не обязателен, но если налоговая попросит — будьте готовы показать суть. 

NBTaxes:

Какие слабые места вы чаще всего видите в учёте у предпринимателей?

Бухгалтер:

Первое — забывают подавать документы вовремя. Потом удивляются, почему у них “прибыли нет”, а налоги есть.

Второе — не различают личные и бизнес-расходы. Покупают на фирму кофе, одежду, билеты — а потом мы с этим мучаемся.

Третье — не проверяют VAT-клиентов, особенно при продаже в ЕС. Это может быть очень дорого, если вы не тот режим применили.

NBTaxes:

Почему бухгалтер редко сам предупреждает о налоговых изменениях? Например, что вырос налог на прибыль, а клиент узнаёт об этом уже от налоговой?

Бухгалтер: (с улыбкой, немного смеётся):

Ой, любимый вопрос! Мне его задают, пожалуй, чаще всего.

И, знаешь, я его понимаю. Потому что, когда ты ведёшь бизнес, тебе хочется быть уверенным, что кто-то подскажет, если что-то меняется.

Скажу честно — мы, бухгалтера, очень часто работаем по факту: пришли документы — оформили отчёт — сдали. Всё чётко и по регламенту.

Но вот отслеживать лимиты, обороты, прогнозировать налоговую нагрузку — это уже не совсем про “сдать отчёт”. Это уже такая более стратегическая работа.

Я бы с радостью делала это для каждого, правда. Просто у нас много клиентов, и вручную отслеживать, кто когда перешёл какой лимит — физически сложно.

БУХГАЛТЕРИЯ — ЭТО ОТРАЖЕНИЕ, А НЕ РЕШЕНИЕ

Мы начали этот разговор как «исповедь», а закончили — как инструкция по выживанию в мире, где налоговая нагрузка, регуляторные требования и документооборот становятся всё сложнее.
Из этого интервью можно вынести один очень важный урок: бухгалтер — не тот, кто должен спасать бизнес. Он — тот, кто фиксирует последствия ваших решений.

Если вы:

• работаете с подрядчиками из разных стран;
• платите себе или партнёрам дивиденды;
• используете несколько юрисдикций;
• выводите прибыль, реинвестируете или держите кэш «за бугром»;

…то ждать, что бухгалтер сам предложит оптимальное решение, — не просто наивно, а небезопасно. Это не его зона. Это зона финансового и налогового проектирования.

Бухгалтер следит за тем, чтобы всё было оформлено.
А вот за то, чтобы было выгодно и правильно — отвечает стратегия. В этом вопросе вам нужны услуги налогово-финансового консалтинга.

Консалтинг — это не замена бухгалтерии, а её продолжение на другом уровне:

• здесь выстраиваются потоки;
• анализируются риски и возможные пути экономии;
• планируются дивиденды и структурируются активы;
• выстраивается логика, которую потом бухгалтер будет отражать на цифрах

Вывод: если вы хотите не просто «сдавать отчётность», а управлять деньгами с умом, расти, платить меньше налогов в рамках закона и быть спокойными за завтрашний день —  самое время подключать не только бухгалтера, но и команду, которая оптимизирует вашу финансовую реальность.