1. Бухгалтерия: in-house или outsourcing?

Вопрос «Держать ли бухгалтера в штате или нанять аутсорс-компанию?» — вечная дилемма предпринимателей. У каждого варианта есть свои плюсы и свои сюрпризы. Давайте разбираться!

Штатный бухгалтер-  это как хороший бариста в вашем любимом кафе: знает, как вы любите капучино, и помнит, где у вас стоит сахар. Такой специалист всегда на связи, может вникнуть в тонкости бизнеса и быстро реагировать на форс-мажоры.

Но. Если бизнес пока небольшой, документов не так уж много, и вы не строите империю прямо завтра — возможно, вам и не нужен бухгалтер full-time. В этом случае аутсорсинг может оказаться спасением: платите по мере работы, никакого отпуска, никаких «сегодня у меня ребёнок заболел».

Аутсорс хорош ещё и тем, что вам не нужно следить за новостями из мира налогов — они сделают это за вас. Но будьте внимательны: дешёвый аутсорс — это как дешёвая пицца — с виду красиво, но после может быть тяжело на душе (и на балансе).

Совет:
Если у вас есть стабильный объём документов, частые операции, и вы работаете в специфичной сфере (например, e-commerce с несколькими юрлицами и странами) — подумайте о своём человеке в штате.

Если вы только начали, у вас простая структура, и вы хотите меньше головной боли — ищите хорошую аутсорс-команду. Главное — с опытом именно в вашей юрисдикции.

Вывод:
Можно и так, и так — главное, чтобы цифры сходились. А ещё чтобы бухгалтер не прятался, когда вы задаёте вопрос про НДС.

2. Финансовый директор на фракционной занятости: роскошь или находка?

Когда вы слышите «финансовый директор», в голове всплывает образ серьёзного человека в костюме, с графиками и чашкой эспрессо. Кажется, что это персонаж исключительно для корпораций с миллиардными оборотами. Но на самом деле CFO — это не про пафос, а про порядок. А ещё его не обязательно звать в офис каждый день!

Фракционный CFO (он же частично-занятый финансовый директор) — это такой супер специалист, которому Вы платите только за результат, при этом получаете доступ к мощной экспертизе: от расчёта unit-экономики до «а как пережить кассовый разрыв в декабре».

Он может подключиться раз в неделю, в месяц или под конкретную задачу — например, при выходе на новый рынок, привлечении инвестора или внедрении бюджетирования.

Штатный CFO, конечно, — это другой уровень погружения. Если у вас сложная структура, много сотрудников, инвестиции, кредиты, налоговое планирование — то постоянный специалист рядом точно пригодится. Он будет строить не только таблицы, но и стратегию.

Совет:
Выручка до 1-2 млн евро в год и нет чувства, что бизнес тонет в финансовом хаосе? Смело зовите фракционного CFO.
У вас сеть компаний, международные расчёты, постоянные финансовые качели и инвесторы на пороге? Тогда, возможно, пора брать CFO на борт всерьёз и надолго.

Вывод:
Финансовый директор — это не «человек в пиджаке», это тот, кто поможет не «влететь» в стену на скорости 120 км/ч. Просто выбирайте — нужен ли вам он за рулём каждый день или раз в неделю.

3. Юрист в штате или «юристы по вызову» — кто лучше спасёт бизнес от беды?

Юридические вопросы — это как Wi-Fi: вроде не видно, а без него всё тормозит. И если бухгалтер ошибётся в декларации — будет неприятно. Но если юрист проспит договор на миллион — может быть эпично неприятно.

Штатный юрист — это человек, который всегда в курсе вашей ситуации, знает внутренние процессы, договоры с клиентами, тонкости продукта. Он может участвовать в стратегических встречах, быстро реагировать на «пожары» и ловить риски до того, как они вспыхнут.

Аутсорс-юристы хороши, когда задача конкретная и одноразовая: зарегистрировать торговую марку, составить договор, дать мнение по налоговому резидентству. Они стоят дешевле, потому что вы не оплачиваете кофепитие и внутренние чаты.

Минус? Внешнему юристу нужно время, чтобы вникнуть. И если вы постоянно «внезапно» присылаете ему договор с пометкой «срочно, завтра суд» — это не совсем работающая стратегия.

Совет:
У вас стабильный бизнес, постоянные поставщики, клиенты, и вы работаете с чувствительной инфой? Статистика подсказывает: штатный юрист спасёт от многих головных болей.
Если задачи редкие, однотипные и нет частых «острых» кейсов — привлекайте аутсорс-юристов. Лучше даже сразу выстроить пул проверенных, чем каждый раз искать нового.

Вывод:
Юрист в штате — это как личный доктор. Дороже, но зато знает вас с детства. А вот аутсорс — это скорее «скорая помощь». Обе модели работают, главное — не тянуть до последнего.

4. Как делегировать и не утонуть: контроль без контроля

Делегирование — это как отпуск: сначала страшно, потом приятно, а потом вы не понимаете, как раньше жили без него. Но если отпуск — это временно, то делегирование — это навык. И вот как его прокачать, чтобы бизнес не развалился.

Во-первых, чётко опишите задачу. Не «сделай красиво», а «оформи отчёт по форме X до 15-го числа». Люди не читают мысли (даже если обещают в резюме).

Во-вторых, выберите подходящего человека или подрядчика. Кто-то идеально делает визуальные презентации, а кто-то понимает в вашем бизнесе лучше, чем вы сами. Совпадение по ценностям и стилю общения — must-have.

В-третьих, выстраивайте контроль так, чтобы не душить, но и не терять ниточку. Регулярные короткие созвоны, статус-апдейты, простая CRM или табличка в Google Sheets — и вы всегда в курсе, где ваш проект и кто над ним работает.

Не бойтесь сказать, что что-то не нравится. Лучше подправить процесс в начале, чем потом всё переделывать.

Совет:
Делегируйте то, что: а) отнимает у вас много времени, б) не требует вашей личной уникальности, в) делает кто-то лучше.
Не отпускайте задачи совсем — оставайтесь на связи, чтобы поддержать и направить.

Вывод:
Делегирование — это не отказ от контроля, а переход на новый уровень управления. Ваша задача — не всё делать самому, а сделать так, чтобы всё делалось.